上司の仕事は、企業の経営に深くかかわる重要な内容であることが多く、しかもそのすべてに対して迅速[1] で正確な判断を下して[2] いくことが要求[3] される。したがって、秘書の仕事を完璧[4] に遂行[5] し、上司の本来の仕事に専念[6] できるように補佐するということは、組織の総力[7] を「1+1>2」にするための、プラスαを生み出す役割をもっているということになります。
また、こうした役割を秘書が果たすにあたって、重要になってくるのが円滑[8] なコミュニケーション、好ましい、人間関係をいかに作り上げていくかということである。
秘書は取引[9] 先をはじめとする外部との窓口、また、社内の人々との間のパイプ[10] 役となるなど、人と接する機会を多く持ちます。そこで、社内,外の人と上司との窓口になる秘書が、まず気をつけなければならないことは、相手に与える第一印象をよくするということである。身だしなみ[11] 、マナー、さらには会話など、秘書の醸し出す[12] 全体的イメージは、上司や企業全体のイメージに直結[13] しており、悪い印象を持たれることは絶対にさけなければならない。なぜなら、それは企業のイメージを決定付けてしまうほどの影響力をもっているからである。企業を代表しての窓口となる秘書の役割は、それだけ重要であることを認識[14] しなければならない。
[1]迅速◎【じんそく】【形動】
迅速。(すばやいこと。)
△無常迅速/人生转瞬即逝。
△行動の迅速を誇る/夸耀行动迅速。
△事務を迅速に処理する/快处理工作。
△あの店は出前速がモットーだ/那家饭馆的口号是送菜迅速。
[2]下す◎【くだす】【他动·一类】
(1)赐,下赐(身分のの者が下の者に金品を与える)。
(2)泻(下痢をする。また,薬などで体内のものを肛門か外へ出す)。
(3)下达(高い地位や,権威ある地位にある者が命令·判決などを申し渡す)。
△命令を下す/下命令。
(4)做出(はっきりとした判断をする)。
△結論を下す/下结论。
(5)〔実行する〕着手。
△手を下す/下手。
△筆を下す/下笔。
(6)打,驱除(虫下しをする)。
(7)派遣,派出(都から地方へつかわす)。
(8)一直…下去(下の方に向けて,ある行為する)。
△読み下す/一直读去。
△書き下す/一直写下去
[3]要求◎【ようきゅう】【名·サ変他】
(1)要求。(必要として、また当然の権利として強く求めること。)
△要求にかなう/符合要求。
△要求を提出する/提出要求。
△要求をしりぞける/拒绝要求;驳回要求。
△損害賠償を要求する/要求赔偿损失。
△従業員の要求をうけいれる/接受职工要求。
△不当な要求には応じない/不接受〔同意〕不正当的要求。
△会社にベース·アップの要求をする/向公司方面提出增加工资的要求。
(2)需要。(必要。)
△時代の要求/时代的需要。
△精神的要求/精神上的需要。
[4]完璧◎【かんぺき】【名·形动】
(意为无暇的宝玉)完。完整。完美无缺。完好无损。尽善尽美。完善。十全十美。((きずのない玉の意)欠点がなく、すぐれてよいこと。完全無欠。)
△完璧なできばえ。/做得完美无缺。
△完璧を期す。/力求完善。
△完璧の域に達する。/达到完善的境地。
△彼の語学力は完璧だ。/他的外语是完美无缺的。
△この文章は完璧で添削の余地がない。/这篇文章很严谨,没有增删的余地。
[5]遂行◎【すいこう】【名·サ変他】
完成,贯彻;推行;行;执行。(成し遂げること。)
△事業を遂行する/完成事业。
△職務を遂行する/执行职务。
[6]専念◎【せんねん】【名·他动·自动·三类】
一心一意地做),(对……)专心致志。(一つのことに心を集中すること。)
△病後の体力回復に専念する。/一心一意地进行病后回复体力的疗养。
△仕事に専念る。/专心做工作。
△工員の術訓練に専念する。/专心致力于工人的技术培训。
[7]総力①◎【そうりょく】【名】
总力;全力
[8]円滑◎【えんかつ】【名·形動】
圆滑;圆满,顺利,协。(物事が滞りなく運ぶこと。)
△ことが円滑に進む/事情顺利进行。
△会議は円滑にとり行われた/会议圆满地结束了。
△ふたりの仲が円滑にいかない/两人的关系不太协调。
[9]取引 [U]
とりひき
* [1][2]〔取り引き?取引〕〈名?自他サ〉
(1)商品の売り買いをして商売すること/指买卖商品进行交易?交易?
△商品の~をする/进行商品交易?
△現物~/现货交易?
(2)互いに得をするような妥協や約束をするたとえ/比喻为使互相间得到好处而达成妥协或协议?交易?
△決して原則を~の具にしない/决不拿原则做交易?
[10]パイプ◎【ぱいぷ】【英】pipe
(1)管,导管,管道。(く。特に、水·ガスなどの輸送に使う管。導管。)
△パイプで水を引く。/用导管引水。
△パイプがつまる。/管子堵住了。
△パイプ·ライン。/输油管。
(2)烟斗,烟嘴。(刻みバコを吸うのに使う西洋式のキセル。)
△パイプでたばこを吸う。/用烟嘴吸烟。
△パイプにたばこをつめる。/往烟斗里装烟丝(烟叶)。
△パイプをふかす。/吸烟斗。
△パイプをくわえる。/叼着烟斗。
(3)笛,管乐器。(楽器。)
△パイプ·オルガン。/管风琴。
[11]身だしなみ◎【みだしなみ】【名】
(1)注意仪容,讲求修饰,修边幅。(服装など身なりをきちんとすること)
△身だしなみがよい/修饰得好;仪容整洁。
△身だしなみに注意する/注意仪容;讲求修饰。
△身だしなみに注意しない/不修边幅。
(2)修养艺术。(教養などを身につけていること)
△紳士としての身だしなみ/作为绅士的修养。
[12]醸し出す④◎【かもしだす】【他五】
酿成;引起
[13]直結◎【ちょっけつ】【名·自动·三类】
直接连结,直接系;(与……)直接有关联,直接关系到。(関係する。)
△中央に直結した政治。/和中央有直接联系的政治。
△実験の成否は人類社会の繁栄に直結している。/实验成功与否直接关系到人类社会的繁荣。
[14]認識◎【にんしき】【名·サ変他】
认识,理解。(物事見分けて、本質を理解し、正しく判断すること。また、そうする心の働き。)
△認識を欠く/缺乏认识。
△認識がたりない/认识〔理解〕不足。
△正しく認識する/正确(地)认识。
△認識を新たにする/重新〔提高〕认识。
△認識が浅い/认识粗浅。