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《番茄工作法图解》与XorTime

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最近想做的事情太多,时间太少,再加上拖延症或心情感冒,经常抱怨“时间都去哪了”。无意间发现了一种提高工作效率的方法——番茄工作法,亲身体验了一下,感觉非常不错。取之于网络,还之于网络,在博客上做个推荐。

番茄工作法

番茄工作法指的是将工作拆分成任务,将时间拆分为番茄周期,将番茄周期分配给任务的一种方法。番茄工作法的基本要点是:

  1. 将时间拆分为一个个番茄周期,每个番茄周期大约25分钟,周期结束后5分钟休息。

  2. 一个番茄周期不可再分,必须只做一件事情。

  3. 一个番茄周期尽量不要中断,如果轻微中断,那么必须做上标记。如果遇到了严重的中断,那么放弃此周期,标记一个烂西红柿。

  4. 每个番茄周期结束必须休息,休息时间不要进行任何“脑力活动”。

  5. 每4个番茄周期结束,进行一次10分钟的大休息。

  6. 每天记录执行情况,调整计划、番茄周期的分配。

上面的要点是我的理解,详细的番茄工作法理论请参考《番茄工作法图解》

番茄工作法的实施工具XorTime

事实上,番茄工作法只需要一支笔、一个闹钟和几张纸就行了。但是对像我这样在个人计算机上学习工作的人群来说,还是软件更加方便。我试用了番茄土豆和XorTime,发现番茄土豆太简单了,没有中断标记,另外,番茄土豆只有在线版(Windows),我不愿意将自己的隐私泄露出去。而XorTime则是《番茄工作法图解》的忠实践行者,虽然也挺简单的,但是功能足够。

制定长期计划

ACTIVITY INVENTORY界面是一张活动清单,先在这里填上最近想干什么。不用在意任务的优先级与合理程度,想写什么些什么。

将长期计划加入到今日计划

选中一项计划,通过快捷键将其加入今天的To Do list,这样计划就变成了任务。

为每项任务分配番茄

这里有预期番茄和实际番茄之分,其实就是字面上的意思,如果任务很紧急的话番茄不够了随时加,否则就按照预期番茄来。

开始一个番茄周期

单击左上角的时钟,会启动一个番茄周期,在这个周期内集中精力工作吧。周期顺利结束后记得休息,如果遇到火灾地震了之类,就点击那个烂西红柿图标来放弃当前周期吧!

查看统计报表

这个功能主要是为了调整计划和自我满足用的,如果中断太多,那么就把番茄周期调小一点,否则就对着每天的完成番茄数傻笑吧!

使用感想

我刚用番茄工作法,用了两个番茄就看完了《番茄工作法图解》这本书,接着用了两个番茄学习完了XorTime的用法并且写了这篇博文,感觉还是不错的。

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评论 1

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  1. #1

    通过你的介绍我了解到了xortime这个很实用的软件。真心的感谢你分享。

    冰河4个月前 (02-14)回复

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