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第4課 秘書の仕​事 新编日语商务贸易会话

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上外《新编日语商务贸易会话》

全解析注释

第4課 秘書の仕事

本文

望月(もちづき)――三星(みつぼし)上海(しゃんはい)事務所(じむしょ)所長(しょちょう) (ちん)――同社(どうしゃ)新入(しんにゅう)社員(しゃいん)

望月(もちづき)(ちん)さん、今日(きょう)から秘書(ひしょ)[1] 仕事(しごと)をしてもらいますが、秘書(ひしょ)機能(きのう)[2] は、企業(きぎょう)運営(うんえい)[3] 要職(ようしょく)[4] (たい)する補佐(ほさ)[5] です。秘書(ひしょ)技能(ぎのう)[6] がいまでは(おお)くの女子(じょし)社員(しゃいん)場合(ばあい)によっては男子(だんし)社員(しゃいん)にも(もと)められて[7] います。経済(けいざい)混迷(こんめい)[8] する現在(げんざい)労力(ろうりょく)[9] 要員(よういん)[10] としてではなく、経営(けいえい)効率(こうりつ)[11] 一端(いったん)[12] (にな)[13] 役割(やくわり)期待(きたい)されるようになっているのです。

沈:    はい、やります。では、具体(ぐたい)(てき)にいえば、どういう内容(ないよう)でしようか。

望月(もちづき) そうですね。一般(いっぱん)に、上司(じょうし)スケジュール[14] 管理(かんり)[15] 仕事(しごと)上司(じょうし)留守(るす)[16] (ちゅう)面会(めんかい)[17] (もう)()みがあった場合(ばあい)対処(たいしょ)電話(でんわ)応対(おうたい)[18] 来客(らいきゃく)[19] 応対(おうたい)空港(くうこう)への(おく)(むか)え、お(きゃく)のホテルやチケット[20] などの予約(よやく)社内外(しゃないがい)通知(つうち)[21] 突然(とつぜん)事態(じたい)変化(へんか)(ともな)うスケジュールの変更(へんこう)[22] 会議(かいぎ)準備(じゅんび)長期(ちょうき)[23] 出張(しゅっちょう)(ちゅう)上司(じょうし)との連絡(れんらく)、きりがないほど、たいへんですよ。

沈:    (あたま)(なか)混乱(こんらん)[24] してしまいそうですね。いろいろとご指導(しどう)[25] ください。

望月(もちづき) そうだね。結局(けっきょく)秘書(ひしょ)とは上司(じょうし)仕事(しごと)代行(だいこう)しているようなものですから、なんでもやらなければなりません。秘書(ひしょ)といえば、()こえがいいかもしれないが、実際(じっさい)にやっているのは社内(しゃない)雑務(ざつむ)[26] みたいなことが(おお)いのですから、覚悟(かくご)[27] してください。

沈:    はい、仕事(しごと)貴賎(きせん)はないというのが、(わたし)基本(きほん)(てき)(かんが)えですから、何事(なにごと)(よろこ)んでいたします。ですから、組織(そしき)[28] ()[29] 考慮(こうりょ)[30] し、自己(じこ)[31] 能力(のうりょく)(たか)める目的(もくてき)をもって(すす)んで、雑事(ざつじ)もテキパキとこなして[32] いきたいと(かんが)えています。

望月(もちづき) それから、こういってはあれなんですが、日本(にっぽん)場合(ばあい)は、お(ちゃ)()したりする


[1]秘書①②【ひしょ】【名】

(1)秘书(要職にある人に直属し,機密の事務や文書を扱い,その人の仕事を助ける役)。

△社長秘書/经理的秘书。

△秘書の仕事/秘书工作。

△秘書課/秘书科。

[2]機能①【きのう】【名·自动·三类】

机能;功能;作用。(物のはたらき。相互に連関し合って全体を構成している各因子がア有する固有な役割。また、その役割を果すこと。)

△機を果たす/发挥机能。

△うま機能しない/不能很好地发挥作用。

△あらしで通信局は機能を失った/因为暴风雨,通讯局失灵了。

△機能障害を起こす/引起机能障碍。

△機能性疾患/机能性疾病。

△機能テスト/功能试验。

[3]運営◎【うんえい】【名】【他动·三类】

办理,经营,理。(組織や機構などを、動かしていくこと)

△会社の運営/公司的经营。

△会の運営/举办会议。

△学校を運営する/管理学校;办学。

△党の運営について協力を求める/关于党的领导工作征求协助。

△運営機構/管理机构;领导机构。

△運営規則/管理规则。

[4]要職◎【ようしょく】【名】

要职;重要职务

[5]補佐①【ほさ】【名】【他动·三类】

辅助,协助,帮助辅佐,副…,助理,代理(かたわらにあってその人の仕事を助けること。また,それをする役職)。

△課長補佐/副科长;科长助理;代理科长。

△会長を補佐する/协助会长。

[6]技能①【ぎのう】【名】

技能;本领。(物事を行う腕前技量。)

△技能を習得する。学习本领。

△技能がすぐれてる。/本领高强。

△技能検査/技能测验。

△技能賞。/技奖。

△特殊技能を身につける/掌握特殊技能。

[7]求める③【もとめる】【他动·二类】

(1)想要,渴望,需,希望。(手に入れるようと心の中で望む。)

△平和を求める/希望和平。

(2)求,寻求,找。(手に入れようと、がす。)

△職を求める/找工。

△幸福を求める/寻求幸福

△真理を求める/寻求真理。

△つてを求める/找门路。

△面会を求める/要求见面。

△彼に署名を求める/要求他签名。

[8]混迷◎【こんめい】【名】【自サ】

混乱;纷乱

[9]労力①【ろうりょく】【名】

费力;出力(同ほねおり);劳动力;劳力

[10]要員◎【よういん】【名】

人员,工作人员。(必要な人。)

△保安要員。/保卫人员

△作業要員。/工作人员。

[11]効率◎【こうりつ】【名】

效率。(のうりつ。)

△効率のよい機械。/效率好的机器。

△効率のあがる勉強法。/可以提高学习效率的学习方法。

[12]一端 [U]

いったん

[0][3]〔一端〕〈名〉

(1)一方の端/一头?

△ベッドの~を持ちあげる/抬起床的一头?

(2)全体の一部分/整体的一部分?一部分?部分?

△事件の~が明らかになった/事件的一部分明确了?

△考えの~を言う/说说部分想法?

[13]担う②【になう】【他动·一类】

(1)担,挑。(かつぐ)

(2)肩负,担负,承担。(責任を負う。)

△重責を双肩に担う。/肩负重任。

△衆望を一身に担う。/身负众望。

△次代を担う人たち。/肩负下一代的人们。

[14]スケジュール②③【スケジュール】【名】【英】(schedule)

时间表日程(表)(),预定计划表。(日程。予定。日程表。)

△スケジュールどおり/按照时间表;按照日程表。

△旅行のスケジュールを組む/编制旅行日程表。

△スケジュールを組み直す/重新编排日程(表)。

△ぎっちり詰まったスケジュール/安排得非常紧凑的日程表。

△殺人的なスケジュール/紧得要命的日程安排;极为紧张的日程安排。

△来週のスケジュールを知らせてください/请告诉我下星期的计划。

[15]管理①【かんり】【名·他动·三类】

(1)管理。(管轄し処理すること。)

△品質管理。/产品质量管理。

△山林の管理がゆきとどく。/山林管理得很彻底〔完善〕。

(2)保管。(財産の保存·利用·改良を計ること。)

△財産の管理を託す。/委托经管财产。

[16]留守①【るす】【名】

(1)看家,看门。(主人や家人などの外出中、その家を守る。留守居。)

(2)不在家。(外出し家にいないこと。)

△家を留守にする/不在家;家里没有人;家中无人。

△主人は留守です/丈夫不在家。

△1時間ばかり留守をする/出去一小时左右不在家。

△留守にどろぼうがはいる/不在家时进来小偷。

△散歩に行って留守だ/出外散步去了,不在家。

(3)忽略;开小差,思想不集中。(ほかのことに気を取られて、すべきことをおそろかにすること。)

△話に夢中で手もとが留守になる/光顾说话,手头的活儿都忘了。

△勉強がお留守になる/学习被忽略了。

△ほかのことを考えていて,頭がお留守になっていた/因为想别的事,脑子开了小差。

[17]面会◎【めんかい】【名·自动·三类】

会见,见面,会。(人と直接に会うこと。)

△先生が父兄と面会する。/老师与家长会面。

△面会を求める。/求见。

△金曜日が面会日になっている。/规定星期五是会面日。

△彼はだれにも面会しない。/他谁也不见。

△いつ彼に面会できますか。/什么时候可以见他呢·

△病人は重態で面会謝です。/病人病重谢绝会面。

△面会人。/会见者,来访者。

[18]応対◎①【おうたい】【名·サ変自】

应对,接待,应酬。相手になって受け答えをすること。)

△応対のうまい人/善于应酬的人。

△客の応対で忙しい/忙于接待客人。

△そつなく応対する/应答毫无疏漏。

△鋭い質問をかわして巧みに応対する/避开尖锐的问题巧妙地应对。

△来訪者に心のこもった応対をする/诚恳地接待来访者。

△彼の応対ぶりはまずい/他不善于待人接物。

△彼は電話の応対がじょうずだ/他在电话上善于应对。

[19]来客◎【らいきゃく】【名】

来客。(訪ねて来た客。ま,客が訪ねてくること。)

△客中で手が離せない。/接待来客很忙。

△今日は朝から来客が多い。/今天从早上开始客人很多。

[20]チケット②①【ちけっと】【名】【英】

票,券,饭票,车票,场券,机票(切符。乗車券·入場券·食券などをいう)。

△チケット制の食堂/用饭票的食堂。

△ダンスホールのチケット/舞厅的票。

△先にチケットをおもとめください/请先买票。

[21]通知◎【つうち】【名·他サ】

通知,告知(必要なことらを相手に知らせること。また、その知らせ)

△通知を出す/发出通知;通告。

△通知のあり次第/一旦有了通知就……;通知一到就……。

△追って通知あるまで/在有追加通知以前。

△通知を受けとる/接到通知。

△あらかじめ会合の日時を通知する/预先通知开会的日期和时间。

△通知漏れ/通知时漏掉。

△通知預金/通知存款。

[22]変更◎【へんこう】【名·他动·三类】

变更,更改(変ること)。

△住所を変更する变更住址。

△名義を変更する更改名义。

△予定変更/改变定计划。

△外交政策の変更/交政策的变更。

△変更を加え/加以更改。

△メンバーに変がある/成员有所更动。

△変を申し入れる/请求变更。

△路を変更する/更改航线。

△行の日程を変更する/改变旅行日程。

△記載の値段は変更されることがある/记载的价格可能有改变。

[23]長期①【ちょうき】【名】

长期(長い期間)。

△長期滞在。/长期逗留。

△長期にわたって治療する。/进行长期治疗。

△長期欠勤。/长期缺勤。

△長期手形。/长期票据。

△長期予報。/长期预报。

△長期契約。/长期合同。

△長期休暇。/长期休假。

△長期戦のかまえをする。/做持久战的准备。

[24]混乱◎【こんらん】【名】【自动·三类】

混乱。(秩序く入り乱れる)

△めちゃくちに混乱させる/搞得乱七八糟;乱成一团。

△混乱状態にある/处于混乱状态。

△形勢を混乱させる/把局势搞乱。

△混乱を生じる/发生混乱。

△市内交通が混乱に陥った/市内交通陷入混乱。

△心配ごとで頭が混乱している/忧心如酲。

[25]指導◎【しどう】【名·他动·三类】

指导;教导;领导。(教える。)

△学習指導。/学习指导。

△指導を受ける。/接受教导。

△勉強の指導をする。/指导学习。

△よろしくご指導を願います。/请您多加指教。

△指導的役割を演じる。/起指导作用。

△指導性を発揮する。/发挥领导作用。

△指導の任に当たる。/担任领导。

△指導案。/教学方案;教案。

△指導部。/领导班子。

△指導者。/领导;领导者;领导人;领袖;指导员。

△指導委員。/指导委员;管理委员。

△指導主事。/(主管学校教学的)教务主任。

△指導要領。/指导要点。

[26]雑務①【ざつむ】【名】

杂务;杂事

[27]覚悟②【かくご】【名】【自动·他动·三类】

(1)精神备;决心(決心すること)。

△彼は命をかける覚悟である。/他决心豁出命来。

△決死の覚悟でのぞむ。/破釜沉舟。

△君ははたしてそれをやり通すだけの覚悟があるか。/你果真有干到底的决心吗?

△心静かに死を覚悟する。/平静地准备死去。

△非難されるのは覚悟のうえだ。/早已做好受批评的精神准备;甘愿遭受批评。

△いつ首をきられてもいい、覚悟はできている。/随便任何时候解雇,我都作好了精神准备。

(2)觉悟(さとること)。

[28]組織①【そしき】【名】【他动·三类】

(1)组织,组成組み立てること。また,組み立てられたもの)。

△内閣を組織する/组织内阁。

(2)构造,构成。

(3)〈生〉组织(生物体を構成している単位の一つで,同一の機能と構造とをもつ細胞の集団)。

△表皮組織/表皮组织。

(4)系统,体系。

△組織立て/使成体系;使系统化。

(5)制度。

△現在の経済組織/现在的经济制度。

[29]和①【わ】【名】

(1)和好,和睦,协调,和平。(仲よくすること。)

△和を乞う。/求和。

△夫婦の和。/夫妇和睦。

△人と人との和を図る。/谋求人与人之间的协调。

(2)〈数〉和,总和。

△2と3の和は5。/二与三之和等于五。

△3角形の内角の和は2直角である。/三角形的内角之和为二直角(一百八十度。)

[30]考慮①【こうりょ】【名·他サ】

考虑(あることについ、あれこれよく考えてみること)

△真剣に考慮する/认真考虑。

△考慮に入れる/加以考虑。

△考慮を要する/需要考虑。

△よく考慮してから返事する/好好考虑了再回答;思而后答。

△考慮の余地がない/没有考虑的余地。

△何も考慮するほどの問題ではない/并不是什么需要考虑的问题。

△これを第1に考慮なければならない/必须首先考虑这一点。

△ご希望に添うよう十分考慮いたします/必将充分考虑,以符合您的希望。

[31]自己①【じこ】【名】

自我。(おのれ。自分自身。(哲(必ずしも人格に限らず)何らかの同一性、統一性を持った存在自身。)

△自己を省みる/反省;自省。

△自己中心/自我为中心。

△自己批判/自我批评。

△自己防衛/自卫。

△自己犠牲/自我牺牲。

△自己紹介/自我介绍。

△自己流/自己独特的作法。

[32]こなす◎【こなす】【他动·一类】

(1)弄碎(大きな物をいたりして細かくする)。

(2)消化(食べた物を胃腸で消化する)。

(3)处理,做完(身につけた技術·知識によって,困難で手間のかかる事柄をうまく処理する)。

(4)运用自如,掌握,善于(他の動詞の下に付いてその動作を楽々としてしまう。巧みにする)。

△英語をこなす/掌握英语。

△荒馬を乗りこなす/善于骑烈马。

(5)很好地扮演(角色)。

(6)销售卖完(売り切れる)。

△短期に品物をこなす/很快地销售商品。

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